Privacybeleid
Datum laatste bijwerking: 22/08/2023
Equans SAS (hierna te noemen "Equans", "wij", "ons" of "onze") is eigenaar en exploitant van de www.revelio.equans.com website (hierna te noemen de "Site").
Als verantwoordelijke speler verbindt Equans zich ertoe de persoonlijke gegevens die tijdens het surfen op de site worden verzameld en verwerkt, te beschermen in overeenstemming met de wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 inzake informatica, bestanden en individuele vrijheden, gewijzigd en Verordening nr. 2016-679 bekend als de "GDPR" van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna gezamenlijk aangeduid als de "Wetten en Verordeningen inzake gegevensbescherming").
Het doel van dit privacybeleid (hierna te noemen het "Beleid") is bezoekers en gebruikers (hierna te noemen "Gebruikers", "u" of "uw") te informeren over de methoden die worden gebruikt voor de verwerking van hun persoonsgegevens (hierna te noemen "gegevens") in het kader van het gebruik van de functionaliteiten en diensten die door de Site worden aangeboden.
Equans behoudt zich het recht voor om het beleid indien nodig te wijzigen (bijvoorbeeld in geval van wetswijzigingen). De huidige versie die beschikbaar is op de Site geeft de datum van de laatste bijwerking aan.
Dit beleid is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in de Equans recruitment area (www.jobs.equans.com), die een eigen vertrouwelijkheidsbeleid heeft.
De verantwoordelijke voor de verwerking is de persoon die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die op deze website worden verzameld en verwerkt, is Equans SAS ("EQUANS").
Equans SAS
RCS Nanterre B 892 318 312
Postadres: 49-51 rue Louis Blanc - 92400 Courbevoie, Frankrijk
Emailadres: communication@equans.com
EQUANS verwerkt uw persoonsgegevens om :
- u en/of uw bedrijf te voorzien van een antwoord op uw verzoek om informatie, assistentie of contact;
- indien nodig, uw gegevens naar andere entiteiten van de Equans Group te sturen zodat zij op uw verzoek kunnen reageren;
- de prestaties en gebruikerservaring van de Site verbeteren en bijdragen aan het opsporen, voorkomen en oplossen van eventuele technische problemen (raadpleeg voor meer informatie de Cookiebeheer beleid.
Uw gegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de hierboven beschreven doeleinden.
De verwerking omvat geen geautomatiseerde besluitvorming.
Equans verwerkt uw gegevens op basis van :
- zijn gerechtvaardigd belang om :
- te reageren op aan haar gerichte verzoeken,
- de cookies te beheren die strikt noodzakelijk zijn voor een goed gebruik van de Site;
- uw toestemming: voor het beheer van andere cookies en tracers (marketing, statistieken, enz.). U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door te klikken op de knop "Cookie-instellingen" linksonder op elke pagina van de Site of op de Cookiebeheerpagina.
Equans verzamelt alleen de gegevens die nodig zijn voor de in het beleid vermelde doeleinden, namelijk:
- Identificatie: achternaam, voornaam,
Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres,
- Professionele gegevens: functie, naam van het bedrijf waar u werkt, sector waarin u werkzaam bent, enz.
Connectiegegevens: logbestanden, IP-adres, cookies, enzovoort.Other: indien van toepassing, alle persoonlijke gegevens die worden verstrekt in de vrije commentaarzones van de formulieren op de Site.
De gebruiker wordt verzocht geen persoonlijke gegevens te verstrekken in de vrije commentaarzones, met name als het gaat om gegevens die door de wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming als gevoelig worden beschouwd (zoals ras of etnische afkomst, politieke, filosofische of religieuze opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, gegevens met betrekking tot gezondheid of seksuele geaardheid, overtredingen, veroordelingen, veiligheidsmaatregelen).
Gelet op: EQUANS is niet gemachtigd om persoonlijke gegevens te verwerken die niet noodzakelijk zijn voor de doeleinden die zijn geïdentificeerd en behoudt zich het recht voor om dergelijke gegevens zo snel mogelijk te verwijderen.
Verplichte informatie is gemarkeerd met een sterretje (*) op formulieren.
Equans heeft uw gegevens rechtstreeks van u verkregen:
- tijdens het surfen op de Site (cookies en tracers), en
- waar van toepassing, wanneer deze worden verzameld via formulieren.
Equans bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:
- 6 maanden vanaf ontvangst van uw verzoek op het contactformulier;
- voor het kalenderjaar van het verzoek, plus vijf jaar voor verzoeken tot uitoefening van individuele rechten gericht aan de functionaris voor gegevensbescherming van EQUANS (1 jaar voor identiteitsbewijs op verzoek van Equans);
- voor de perioden die zijn vermeld in het Cookiebeheerbeleid (met een maximum van 13 maanden).
Als deze bewaarperioden zijn bereikt, worden uw gegevens uit onze systemen verwijderd of geanonimiseerd.
Alleen geautoriseerde ontvangers ontvangen en hebben toegang tot uw persoonsgegevens, binnen de grenzen van hun respectieve behoeften, namelijk :
- Equans-personeel dat verantwoordelijk is voor het beheren en controleren van verzoeken;
- Equans-personeel dat betrokken is bij het verwerken van verzoeken;
- Equans' IT-serviceproviders, die met name verantwoordelijk zijn voor het hosten en onderhouden van de Site, het leveren van de functionaliteit voor cookiebeheer, enzovoort.
Uw gegevens worden hoofdzakelijk binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen. Het kan echter voorkomen dat wij uw gegevens buiten de Europese Unie moeten overdragen in situaties waarin een andere entiteit van de Equans Group beter in staat is om aan uw verzoek te voldoen.
Equans neemt alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens zodanig worden verwerkt dat een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd. Bijvoorbeeld door het ondertekenen van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een ander mechanisme waarin de wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming voorziet.
Equans verbindt zich ertoe de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en met name te voorkomen dat deze worden vervormd, beschadigd of toegankelijk zijn voor onbevoegde derden.
Daarnaast implementeert Equans alle passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op de risico's, rekening houdend met de stand van kennis, de kosten van implementatie, de aard, de omvang, de context en de doeleinden van de verwerking.
Equans maakt gebruik van dienstverleners die optreden als gegevensverwerkers in de zin van de GDPR. Deze gegevensverwerkers kunnen toegang hebben tot uw persoonsgegevens met als enig doel de aan hen toevertrouwde taken uit te voeren. Equans zorgt ervoor dat deze gegevensverwerkers de nodige garanties bieden om de bescherming van uw gegevens te waarborgen. De lijst van gegevensverwerkers is op verzoek verkrijgbaar bij de functionaris voor gegevensbescherming.
- Recht op toegang
U hebt te allen tijde het recht om te weten of wij uw persoonsgegevens verwerken, om toegang te krijgen tot deze gegevens en om meer informatie te ontvangen over :
- de doelstellingen ;
- de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt;
- de ontvangers of categorieën ontvangers (met name ontvangers in derde landen) ;
- indien mogelijk, de bewaarperiode of, indien dit niet mogelijk is, de criteria voor het bepalen van de bewaarperiode;
- het bestaan van uw privacyrechten ;
- het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit;
- de informatie die we hebben over de bron van de gegevens als we uw persoonsgegevens van een derde hebben verkregen; en
- het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming.
U hebt ook het recht op een gratis en volledig afschrift van de verwerkte gegevens.
- Recht op rectificatie
U hebt het recht onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of uw gegevens te laten aanvullen als deze onvolledig zijn.
- Recht op wissen ("recht om te worden vergeten")
U hebt het recht om uw persoonsgegevens zo snel mogelijk te laten wissen in de volgende situaties:
- uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt door EQUANS; of
u maakt bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en er zijn geen legitieme gronden voor de verwerking door EQUANS; of
- uw persoonsgegevens worden onrechtmatig verwerkt; of
- uw persoonsgegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een specifieke verplichting; of
- u hebt uw toestemming ingetrokken en er is geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens.
We wijzen u erop dat we niet altijd alle persoonsgegevens op verzoek kunnen wissen, bijvoorbeeld als de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims of omdat we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren of omdat we deze nodig hebben in verband met een bestaande contractuele relatie. In ons antwoord op uw verzoek zullen wij u hierover nader informeren.
- Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken als een van de volgende situaties van toepassing is:
- u betwist de juistheid van de persoonsgegevens: het gebruik ervan wordt beperkt gedurende een periode die EQUANS in staat stelt de juistheid van de gegevens te controleren;
- de verwerking van uw persoonsgegevens is onwettig: in plaats van uw gegevens te verwijderen, verzoekt u het gebruik ervan te beperken;
- Equans heeft uw gegevens niet langer nodig voor de doeleinden van de oorspronkelijke verwerking, maar u heeft ze nodig voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen: in plaats van uw gegevens te verwijderen, beperkt u het gebruik ervan;
- Zolang er geen besluit is genomen over de uitoefening van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, verzoekt u het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken.
- Recht van verzet en recht om toestemming in te trekken
Als de verwerking is gebaseerd op de gerechtvaardigde belangen van EQUANS, hebt u het recht om op basis van uw specifieke situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
U hebt ook het recht om, voor zover de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, deze te allen tijde in te trekken. Uw intrekking heeft echter alleen gevolgen voor de toekomst en is niet van invloed op de geldigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van uw toestemming vóór de datum van intrekking.
Equans stopt de verwerking van uw persoonsgegevens tenzij wij kunnen aantonen dat er legitieme gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw bezwaren of wanneer de verwerking van persoonsgegevens verband houdt met de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij de verwerking alleen voortzetten voor zover er een andere rechtsgrondslag van toepassing is.
Om uw rechten uit te oefenen of vragen te stellen over de verwerking van uw persoonsgegevens door EQUANS, kunt u uw verzoek richten aan de DPO :
- elektronisch via een dedicated form,
- per post:
Ter attentie van de DPO
Equans SAS
49-51, rue Louis Blanc
92400 Courbevoie - Frankrijk.
Gelieve de reikwijdte van uw verzoek te specificeren en details te verstrekken aan de hand waarvan u positief geïdentificeerd kunt worden. Als u dit niet doet, kan op een later tijdstip om een identiteitsbewijs worden gevraagd.
Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek en niet later dan een maand na de datum van ontvangst van uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek kan deze termijn indien nodig met nog eens twee maanden worden verlengd. Als de termijn wordt verlengd, stellen wij u daarvan binnen een maand na ontvangst van uw verzoek op de hoogte.
Als u na contact met ons van mening bent dat uw individuele rechten niet zijn gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de CNIL: https://www.cnil.fr/fr/plaintes
Equans heeft een functionaris voor gegevensbescherming of "DPO" aangesteld met wie u contact kunt opnemen voor vragen over de bescherming van uw gegevens op het volgende e-mailadres: privacy@equans.com.
Om uw individuele rechten uit te oefenen, gebruikt u het dedicated form.